Heyhero – Die Wachstumsplattform für die Gastronomie

Aus Gelegenheitsgästen werden Stammgäste

Heyhero macht aus jedem Besuch eine Stammgast-Beziehung – automatisch, über WhatsApp, messbar bis zum Wiederbesuch.

Digitale Kundenkarte, Stammgast-Programm und Kampagnen in einer Lösung, in 30 Minuten startklar

„Wenn die Tische leer bleiben, liegt‘s nicht an der Konkurrenz – es war das fehlende System.”

Kommt dir das bekannt vor?

Gäste kommen einmal — und du siehst sie nie wieder.

Du hast keinen direkten Draht zu deinen besten Gästen.

Aktionen verpuffen, weil der Erfolg nicht messbar ist.

Dienstagabend bleibt leer — und du kannst nichts tun.

Instagram zeigt deine Posts nur 10–15 % deiner Follower.

Vom Scan bis zum Wiederkauf
— fünf Schritte, ein System.

Branchenübergreifend. Messbar. Wiederholbar.

Step 1

Scan

QR-Code am Tisch – dein Gast wird identifizierbar – direkt im Laden.

Step 2

Digitale Stempelkarte

Apple & Google Wallet — wiedererkennbar bei jedem Besuch, nie verloren.

Add to Apple WalletAdd to Google Wallet

Step 3

WhatsApp-Aktivierung

Direkter Draht statt Algorithmus — 90–98 % Öffnungsrate.

Step 4

Wiederbesuch

Die richtige Einladung zur richtigen Zeit — dein Gast kommt zurück.

Step 5

Messung

Jeder Euro wird der Kampagne zugeordnet – Closed Loop.

HeyHero spricht deine Sprache.

Wähle deine Branche — wir zeigen dir Playbooks, ROI und Beispiele speziell für dich.

Cafés

Stammgäste aufbauen, Vormittage füllen, Stempelkarte statt Pappkarte.

Restaurants

Schwache Abende füllen, Stammgäste einladen, Wiederbesuche messen.

Bars

Community aufbauen, Events pushen, Theke füllen per WhatsApp.

Bistros

Lunch-Stammgäste, Feierabend-Specials, Brunch-Einladungen

Winzer

Verkostungen, Jahrgangswechsel, VIP-Einladungen an Weinliebhaber.

Features, die deinen Laden füllen.

Jede Funktion mit klarer Wirkung auf deine Gäste-Frequenz.

Ciao Sofia 👋 morgen Abend haben wir noch zwei Plätze frei – auf der Terrasse, genau richtig für den Sonnenuntergang.

👍
WhatsApp-Kampagnen
90–98 % Öffnungsrate, direkte Wiederkäufe
Kundenkarte & Profile
Stammgäste statt anonyme Laufkundschaft
Loyalität-Programme
Mehr Wiederbesuche, höhere Frequenz
TM Tom Mayer
Stammkundin
8× / QuartalØ 64 €
DamenmodeAccessoires
Letzter Besuch
vor 5 Tagen
MS Max Schneider
Gelegenheitskäufer
2× / QuartalØ 38 €
Sale-ArtikelBasics
Letzter Besuch
vor 41 Tagen
CH Carla Hummel
Abwanderungsgefahr
1× / QuartalØ 22 €
Neuheiten
Letzter Besuch
! vor 112 Tagen
KI-Segmentierung
Überfällige Gäste erkennen – Winback läuft automatisch
POS-Attribution
Closed Loop — jeder Wiederbesuch messbar pro Kampagne.

Playbooks, die im Einzelhandel
sofort funktionieren.

Stammgast-Winback

Kein Besuch seit 3 Wochen? Heyhero erkennt es – und meldet sich automatisch.

Hey Julia ☕ Wir vermissen dich! Dein nächster Kaffee geht aufs Haus.

Schwache Abende füllen

Dienstag leer? Schick eine Einladung an 200 Stammgäste – gezielt, nicht als Spam.

Heute Abend: Pasta-Special + Live-Gitarre 🎷 Reservier dir deinen Tisch.

Stempelkarte als Einstieg

Die Stempelkarte, die nie verloren geht – digital im Wallet, automatisch belohnt.

☕ 8 von 10 Kaffees gesammelt – noch 2 bis zu deinem Gratis-Kaffee!

Geburtstag & Anlass

Persönlich statt generisch – am richtigen Tag, im richtigen Moment.

Alles Gute, Maria! Heute gibt's ein Glas Sekt aufs Haus 🥂

Verkostungen & Events

Lade deine Weinliebhaber ein, bevor der neue Jahrgang öffentlich wird.

Exklusive Vorverkostung: 2025er Grauburgunder am Freitag 🍷 Nur für Stammgäste.

Was das für deinen Laden bedeutet.

Beispielrechnung

5.000 Gäste × 8% × 25€ =
+10.000 € / Monat
Setup in 30 Minuten
Erste Ergebnisse in 30 Tagen
Kein extra CRM nötig – Heyhero ist dein System

Warum kein Newsletter-
oder WhatsApp-Tool reicht.

Was du brauchst
Andere
WhatsApp-Tools
Heyhero
Dein Wachstumssystem
Gäste wiedererkennen
×
Digitale Karte, QR-Scan & Check-in
Echte Besuchs- & Kaufdaten im Gästeprofil
×
POS-Anbindung & Check-in-Daten
KI, die aus echten Besuchen lernt
Segmente nur aus Klicks
Segmente & Prognose, wann Gäste wiederkommen – aus Besuch & Bon
Kampagne → Gast am Tisch
Nur Klicks & Öffnungen
Echte Besuche – messbar bis zur Kasse
Stammgast-Programm – sofort startklar
Nur über Fremd-Tools
Stempelkarte, Stammgast-Vorteile & Gastro-Playbooks – nativ im selben System

Mach aus Gelegenheitsgästen Stammgäste.

Heyhero schließt deinen Kreislauf in 30 Minuten – vom Tisch bis zum Wiederbesuch.

Jetzt starten
30 Min. Setup
Monatlich kündbar
Keine App nötig

Häufige fragen

Alles, was du wissen musst — kurz und ehrlich beantwortet.

Wie macht Heyhero aus Laufgästen Stammgäste?

Heyhero verwandelt anonyme Gäste in bekannte Stammkunden. Über einen QR-Code melden sich Gäste in wenigen Sekunden an und erhalten ihre digitale Kundenkarte. Anschließend sorgt die KI mit personalisierten WhatsApp-Nachrichten, Treueprogrammen und individuellen Angeboten dafür, dass Gäste regelmäßig zurückkehren.

Ja. Heyhero lässt sich mit zahlreichen Kassensystemen verbinden. Dadurch werden Käufe automatisch erfasst, Treuepunkte vergeben und Kampagnen bis zum tatsächlichen Umsatz ausgewertet. Welche Integration für deine Kasse verfügbar ist, zeigen wir dir gerne in einer persönlichen Demo.

Ja. Mit Heyhero kannst du Gäste gezielt per WhatsApp ansprechen – zum Beispiel für den Mittagstisch, die Happy Hour, freie Tische unter der Woche oder kurzfristige Aktionen. Die KI unterstützt dich dabei, die passenden Gäste zum richtigen Zeitpunkt anzusprechen.

Ja. Heyhero kann bestehende Reservierungsprozesse sinnvoll ergänzen und Gäste direkt zu deiner bevorzugten Reservierungslösung weiterleiten. So verbindest du Reservierungen, Kundenbindung und personalisierte Kommunikation in einem durchgängigen Prozess.

Ja. Heyhero wurde DSGVO-konform entwickelt. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich mit der Einwilligung deiner Gäste. Alle personenbezogenen Daten werden nach den geltenden europäischen Datenschutzstandards verarbeitet.

Heyhero ist in verschiedenen Paketen erhältlich – vom einzelnen Café bis zur Restaurantkette mit mehreren Standorten. Alle Preise findest du transparent auf unserer Preisseite. Gerne beraten wir dich persönlich bei der Auswahl des passenden Tarifs.