Du hast keinen direkten Draht zu deinen Stammgästen.
Jedes Event ist ein Glücksspiel –kommen 50 oder 500?
Zettel-Gästelisten und Excel-Tabellen sind Steinzeit.
Deine besten Gäste lassen sich nicht gezielt einladen.
ein System, das deine Community versteht – Heyhero schließt den Kreislauf vom Push bis zur Tür.
Du weißt, wer auf welchem Event war — und erreichst ihn direkt fürs nächste.
Step 1
Dein Gast wird Teil deiner Community — per QR-Scan an der Tür.
Step 2
Apple & Google Wallet — Zugehörigkeit und VIP-Status, ohne App.
Step 3
Direkter Draht statt Algorithmus — 90–98 % sehen deine Nachricht.
Step 4
Die richtige Einladung an den richtigen Gast – dein Laden wird voll.
Step 5
Jeder Check-in wird der Kampagne zugeordnet – Closed Loop.
Ob Club, Bar oder Venue – derselbe Kreislauf, individuelle Playbooks.
Clubs
Gästeliste per WhatsApp, Check-in-Tracking, planbare Wochenenden.
Bars
Community aufbauen, schwache Abende füllen, Stammgäste aktivieren.
Lounges
VIP-Segmente, Bottle-Service, persönliche Einladungen an Top-Gäste.
Live-Venues
Konzerte, Comedy, Lesungen – die richtige Show an die richtige Fanbase.
Veranstalter
Eigene Community statt Plattform-Abhängigkeit – Event für Event.
Vereine
Fans binden, Mitglieder gewinnen, VIP-Angebote direkt platzieren.
Jede Funktion mit klarer Wirkung auf deine Gäste-Frequenz.
Hey Max 👋 Heute Nacht: Special Guest DJ, Doors 22:00 – du bist dabei. Einfach zeigen am Eingang 🎶
Dein Laden
Dein Laden
Dein Laden
Danke für deinen Besuch, Max! Bei deinem nächsten Besuch geht ein Drink auf’s Haus.
Gästeliste per WhatsApp
Antwort mit JA = Gästeliste. Kein Formular, kein Link, kein Umweg.
Schwache Abende füllen
Mittwoch leer? Schick eine Einladung an deine Stammgäste – gezielt, nicht als Spam.
VIP & Bottle-Service
Lade gezielt deine Top-Gäste ein – mit eigenem Tisch und persönlicher Nachricht.
Event-Matching
Heyhero weiß, wer auf Techno steht und wer auf Jazz – und lädt gezielt ein.
Check-in-Rewards
5. Besuch = Drink aufs Haus. Deine Stammgäste werden belohnt, automatisch.
HeyHero schließt deinen Kreislauf in 30 Minuten – von der Kasse bis zum Wiederkauf.
Jetzt startenAlles, was du wissen musst — kurz und ehrlich beantwortet.
Gäste registrieren sich für dein Event – über deine Website, Social Media oder direkt vor Ort – und erhalten ihre digitale Membercard in Apple Wallet oder Google Wallet. Diese fungiert gleichzeitig als Zugangskarte, Community-Ausweis und Loyalty-Karte. Beim Einlass wird der QR-Code gescannt: Der Gast erhält Zugang, der Besuch wird automatisch als Check-in erfasst und das Kundenprofil aktualisiert. Auf dieser Basis kannst du Treueprogramme, VIP-Status oder exklusive Vorteile anbieten und deine Community anschließend direkt per WhatsApp erreichen – unabhängig von Social-Media-Algorithmen.
Heyhero verbindet deine Marketingmaßnahmen mit den tatsächlichen Check-ins. Du siehst genau, wie viele Gäste über eine WhatsApp-Kampagne, einen Gutschein oder eine Einladung zu deinem Event gekommen sind. Statt Klicks oder Reichweite misst du den tatsächlichen Erfolg bis zum Einlass und – bei Kassensystem-Anbindung – sogar bis zum Umsatz.
Ja. Heyhero erstellt automatisch Kundenprofile und ermöglicht die Segmentierung nach besuchten Events, Musikrichtungen, Lieblings-DJs, Interessen oder dem Besuchsverhalten. So versendest du Einladungen und Angebote immer an die Gäste, die sich mit hoher Wahrscheinlichkeit dafür interessieren.
Ja. Heyhero ergänzt bestehende Ticketing- und Einlasssysteme und lässt sich in vorhandene Prozesse integrieren. Die digitale Membercard kann dabei als Access-Pass, Check-in-Lösung und Loyalty-Karte genutzt werden – unabhängig davon, welches Ticketing-System du einsetzt.
Ja. Heyhero wurde DSGVO-konform entwickelt. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich mit der Einwilligung deiner Gäste. Alle personenbezogenen Daten werden nach den geltenden europäischen Datenschutzstandards verarbeitet.
Heyhero ist in verschiedenen Paketen verfügbar – von einzelnen Clubs und Bars bis hin zu Festivalveranstaltern oder Eventgruppen mit mehreren Standorten. Alle Preise findest du transparent auf unserer Preisseite. Gerne beraten wir dich persönlich bei der Auswahl des passenden Tarifs.
Heyhero ist ein Produkt der 2HM Business Services GmbH.
Wir begleiten mittelständische Unternehmen auf dem Weg zu mehr Kunden, Umsatz und Profit – durch integrierte Strategien, operative Exzellenz und skalierbare Technologien.
